Die vier Bedarfe

Der Maßstab für jede Funktion. Ein Bedarf gilt erst als bedient, wenn mindestens eine seiner Quellen tatsächlich antwortet — nicht, wenn sie in der Konfiguration steht.

Quellen

Der Nutzen von myPuls hängt unmittelbar daran, wie viele dieser Quellen angebunden sind. Mit einer einzigen bleibt es ein Postfachsortierer.

Was sich verändert hat

Der Takt hält fest, was ihm zwischen zwei Läufen aufgefallen ist — auch wenn niemand die Seite offen hatte. Bestandszahlen wie der Posteingang stehen hier zusammengefasst, nicht bei jedem Lauf einzeln.

Die zweite Stufe

Was die Regeln offen lassen, kann das Sprachmodell einstufen. Dabei gehen drei Angaben je Nachricht an Azure OpenAI im eigenen Tenant: Absenderdomain, Betreff, Vorschau — kein Name, keine Adresse, kein Anhang, kein vollständiger Text. Alles, was eine Regel entschieden hat, bleibt hier.

Was myPuls im Postfach tut

myPuls trägt seine Einstufung als Outlook-Kategorie an die Nachricht — dorthin, wo du ohnehin arbeitest. Nichts verschwindet dabei, ein Klick nimmt es weg. Ist die Ablage freigegeben, verlässt zusätzlich Post den Posteingang, die eine Regel sicher als erledigt einstuft; sie landet in myPuls/Abgelegt, nie im Papierkorb. Ein Vorschlag des Sprachmodells wird nur markiert und nie weggelegt.

Jede Nachricht wird höchstens einmal angefasst, und jeder Schritt hält fest, was er vorgefunden hat — alles hier ist zurücknehmbar. Die beiden Schalter dafür stehen in der Konfiguration des Outlook-Moduls (BEARBEITUNG_AKTIV, BEARBEITUNG_ABLEGEN), nicht in dieser Oberfläche: Was ein Automat im Postfach darf, soll ein sichtbarer Eintrag auf dem Server sein und kein Knopf, den man im Vorbeigehen drückt.

Das läuft auch ohne diese Knöpfe. Der Takt bearbeitet den Posteingang alle 15 Minuten mit — sonst käme die Einstufung nur an, wenn du diese Seite öffnest. Die Knöpfe hier sind dafür da, einen Lauf sofort anzustossen oder vorher anzusehen; jeder Lauf, der etwas bewirkt hat, steht als Eintrag im Verlauf auf der Übersicht.

Das Journal

Was myPuls getan hat, jüngstes zuerst — ohne Betreff und ohne Text. Der Weblink führt zur Nachricht selbst, statt ihren Inhalt hier ein zweites Mal abzulegen. Die Begründung steht bei Regelentscheidungen dabei; die eines Sprachmodells wäre der Betreff in anderen Worten und bleibt im Outlook-Modul.

Wer schreibt

Gespeichert wird nur die Domain, nie der Teil vor dem @ — myPuls legt keine zweite Adressliste an. Unzugeordnete stehen oben und sind hervorgehoben: Jede Zuordnung nimmt die Post dieses Absenders dauerhaft aus dem Stapel heraus, der sonst an ein Sprachmodell ginge. Die Vorschläge stammen aus dem Trockenlauf und sind unbestätigt.

Schreibt ein Absender regelmäßig denselben Bericht, trag ein Wort aus dessen Betreff ein — etwa wachbericht — und schalte die Ablage ein. Diese Post wird danach hier entschieden und geht nie an ein Sprachmodell. Zuordnen und Ablegen sind zwei Schritte: Eine Firma zu benennen ist keine Erlaubnis, Post wegzulegen.

Kommen die Berichte noch?

Die Kehrseite der Ablage: Was automatisch weggelegt wird, siehst du nicht mehr — sein Ausbleiben also auch nicht. Überfällig heißt: länger nicht gekommen als je zuvor. Kein Vielfaches eines Durchschnitts, denn ein werktäglicher Bericht hat montags planmäßig drei Tage Pause. Beobachtet wird ab dem Eintrag des Musters, gemeldet erst ab vier Ankünften — aus drei Terminen folgt kein Rhythmus. myPuls sieht dabei nur den Posteingang: Was du vorher ablegst, fehlt hier, ohne zu fehlen.

Belegung — was war, was ist, was kommt

Die Farbe zeigt die Abweichung vom Üblichen, nicht die Auslastung: 40 % im Februar sind normal, dieselben 40 % im August sind es nicht. „Üblich" ist der eigene Normalfall des Hauses — wie voll derselbe Wochentag beim selben Vorlauf sonst war, aus den eigenen Buchungen zurückgerechnet. Wo die Grundlage dafür zu dünn ist, steht nichts.

Bevor der Tag ins Leere läuft

Kommende Tage, die deutlich unter dem Üblichen liegen — der grösste Rückstand zuerst, der Vorlauf daneben. myPuls sieht keine Portale. Ob Kontingente geschlossen sind oder der Preis danebenliegt, steht in ibelsa und im Channel Manager; hier steht nur, welcher Tag es wert ist, dort nachzusehen.

Das Jahr in Zahlen

Was verwaltet wird

Abgeschaltete Einheiten zählen in keiner Zahl mehr mit — in ibelsa bleiben sie unverändert stehen. Die Gattung wird aus dem Namen vorgeschlagen; wo der Vorschlag danebenliegt, hier korrigieren. Bei den Ferienwohnungen ist eine Einheit genau eine Wohnung, bei den Hotelzimmern eine ganze Kategorie.

Befunde

Analyse des Sprachmodells

Einstellungen

Zugangsschlüssel zu Fremdsystemen. Nach dem Speichern sind nur noch die letzten vier Zeichen sichtbar — abgelegt wird verschlüsselt, und es gibt keinen Weg zurück zum Klartext. Um zu prüfen, ob der richtige Schlüssel hinterlegt ist, dient der Verbindungstest.